Plantillas gratis para facturas

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Plantillas de facturas en formato especial

Plantilla para factura de planilla horaria

Las facturas de planilla horaria se utilizan cuando la unidad de facturación es una unidad de tiempo. Los profesionales que cobran por hora frecuentemente usan las facturas de planilla horaria para hacer un seguimiento de sus ganancias.

Plantilla para factura estándar

La más productiva de todas, la factura “estándar” cubre la mayoría de lo que una pequeña empresa necesita en el curso de sus operaciones. Incluye la información de contacto de la empresa y del cliente, un número de factura único (para identificar y distinguir esta transacción de cualquier otra), y el importe debido

Plantilla para factura recurrente

Una factura recurrente es una que se repite con regularidad, a menudo mensualmente, y las pequeñas empresas que ofrecen sus servicios por una tarifa regular y repetitiva la usan con frecuencia. Por ejemplo, una empresa de seguridad puede cobrar a un cliente una tarifa mensual por monitoreo de alarma.

Plantilla para factura pro forma

Una factura pro forma, o presupuesto, se envía antes de que se complete el trabajo para ofrecer al cliente un aviso de lo que se espera que costará un trabajo dado. Estas se usan frecuentemente en las industrias donde el costo final de un servicio depende de detalles que no se conocen en el momento en el que se comienza un contrato, como sucede con la reparación de un auto.

Plantilla para factura vencida

Las facturas vencidas se envían cuando un cliente no ha cumplido con el vencimiento de pago de una factura previamente emitida. Estas contienen con frecuencia penalidades de pago, tasas o intereses.

Plantilla para factura mixta

Las facturas mixtas combinan tanto los importes de débito y crédito en una única factura. Por lo que, si debiera emitir un reembolso para un producto devuelto y solicita un pago para un producto de reemplazo, podrá emitir una factura mixta. Que el importe sea positivo o negativo depende del importe que sea más alto, el de crédito o el de débito.

Plantilla para factura parcial

Las facturas parciales requieren el pago de una porción del costo total de un trabajo grande después de la terminación de solo una porción. Las facturas parciales se usan para mantener a un cliente informado del estado actual de un trabajo grande, así como para “alisar” el flujo de caja durante periodos de tiempo más largos, al dividir el pago de un trabajo grande en pagos más pequeños y parciales.

Plantilla para factura final

Una factura final es la última factura que se envía a un cliente una vez que un trabajo se haya terminado por completo. Es altamente detallada y a menudo hace referencia a todos los servicios provistos.

Plantilla para factura de gastos

Las facturas de gastos, o informes de gastos, son frecuentemente entregadas por empleados o contratistas para obtener el reembolso de los gastos incurridos durante el trabajo. Su pequeña empresa podría enviar estas facturas si incurre en gastos mientras cumple con el contrato de un cliente. En ese caso, los gastos se llamarían “estipendios”.

Las facturas electrónicas son simplemente cualquiera de las formas mostradas arriba pero emitidas en forma electrónica. Las facturas electrónicas son cada vez más comunes y ofrecen más flexibilidad, registros más sencillos, y una mayor facilidad de uso para las pequeñas empresas.

Plantilla para factura de débito

Las facturas de débito modifican una factura anterior al aumentar el importe que el cliente debe al negocio. Imagínelas como lo opuesto de una nota de crédito. Si, por ejemplo, su negocio lleva a cabo una hora adicional de trabajo de un contrato por solicitud del cliente, pero una nueva factura estándar no resulta relevante, puede emitir una factura de débito en vez. Los importes siempre son positivos, para reflejar un aumento en la cantidad que se debe al negocio.

Plantilla para factura de crédito

Una factura de crédito se vuelve necesaria cuando su negocio desea reembolsar o regresar una cantidad de dinero a un cliente. Por lo que si, por ejemplo, un cliente regresa un producto o usted se da cuenta que cobró de más a un cliente, podría necesitar emitir una de estas facturas. Los importes de las facturas de crédito son siempre importes negativos, para distinguirlas de las facturas estándar.

Plantilla para factura comercial

Las facturas comerciales, o internacionales, contienen información adicional que a menudo requieren las agencias de aduanas cuando deciden si deben permitir que un paquete cruce una frontera internacional. Se podría incluir información tal como la descripción de los contenidos, peso, cantidad y valor.

Special format invoice templates

Timesheet invoice template

Timesheet invoices are used when the billing unit is a unit of time. Professionals who bill by the hour frequently use timesheet invoices to keep track of their earnings.

Standard invoice template

The workhorse of the bunch, the “standard” invoice covers most of what a small business will need in the course of its operations. Includes contact info for the business and the client, a unique invoice number (to identify and distinguish this transaction from any others), and the amount that is due

Recurring invoice template

A recurring invoice is one that repeats on a regular basis, often monthly, and is frequently used by small businesses that package their services based on a repeating, regular fee. For example, a security company may charge a monthly alarm monitoring fee to a client.

Pro forma invoice template

A pro forma, or estimate, invoice is sent before the job is completed to give the client or customer notice of how much you expect a given job to cost. These are frequently used in industries where the eventual cost of a service varies depending on details that cannot be known at the time the contract is entered into, like auto repair.

Past due invoice template

Past due invoices are sent when a client has missed a payment deadline for a previously issues invoice. These frequently contain late payment penalties, fees, or interest.

Mixed invoice template

Mixed invoices combine both debit and credit amounts onto a single invoice. So, if you were to issue a refund for a returned product and request payment for a product provided in substitution, you may issue a mixed invoice. Whether the amount is positive or negative depends on which amount is higher, the credit or the debit.

Interim invoice template

Interim invoices require payment of a portion of the total cost of a large job after the completion of only a portion of it. Interim invoices are used to keep a client apprised of the current status of a large job, as well as to “smooth out” cash flow over longer periods of time by breaking up the payment for one large job into smaller, interim, payments.

Final invoice template

A final invoice is the last invoice sent to a client once a job has been fully completed. It’s highly detailed and often refers to all the services that have been provided.

Expense invoice template

Expense invoices, or expense reports, are frequently submitted by employees or contractors for reimbursement for expenses incurred while on the job. Your small business may send these if you incur expenses while fulfilling a contract for a client, in which case the expenses would be called “disbursements.”

Electronic invoices are simply any of the above forms of invoice issued in electronic form. Increasingly common, electronic invoices allow for greater flexibility, simpler record-keeping, and greater ease-of-use for the small business.

Debit invoice template

Debit invoices modify a previous invoice by increasing the amount owed by the client to the business. Think of them as the opposite of a credit memo. If, for example, your business performs an additional hour of work on a contract at the client’s request, but an entirely new standard invoice isn’t called for, you may issue a debit invoice instead. The amounts are always positive, to reflect an increase in the amount owing to the business.

Credit invoice template

A credit invoice becomes necessary when your business wishes to refund or return an amount of money to a client or customer. So, for example, if a customer returns a product or you discover that you’ve overbilled a client, you may need to issue one of these. Credit invoice amounts are always negative amounts, to distinguish them from standard invoices.

Commercial invoice template

Commercial, or international, invoices contain additional information often required by customs agencies when deciding whether to permit a package to cross an international border. Information like a description of the contents, weight, quantity, and value might be included.

Mucho más que plantillas para facturas…

El software de facturación vcita lo apoya con mucha más que plantillas para facturas profesionales – vcita lo asiste en su ciclo completo de facturación:

Cree facturas profesionales con un sencillo clic.
Agregue su logo e información de la empresa, elija su moneda y establezca múltiples tasas impositivas. Así de fácil.


Seguimiento de facturas
Vea las facturas pendientes, pagadas y vencidas desde su tablero de control de facturación.


Obtenga pagos desde cualquier lugar
Reduzca las fricciones al ofrecer opciones de pago fáciles y flexibles. Acepte pagos en línea o desde el móvil las 24/7 al agregar un sencillo botón a sus facturas y envíe la factura por SMS a su cliente.


Despídase de las facturas vencidas
Envíe recordatorios amigables y automáticos por SMS y correo electrónico para asegurarse de que los clientes paguen a tiempo.

Descargue plantillas para facturas para Word

Paquete de 13 plantillas para facturas para Microsoft Word en formato .Docs

Consejos para dar formato a las plantillas para facturas en Word

  • Use plantillas para facturas formateadas de la biblioteca Word

    Microsoft Word viene con una variedad completa de diferentes plantillas con opción de búsqueda para usar cuando cree un nuevo documento. Para crear un documento de factura, busque el término “factura” en el cuadro de búsqueda de la plantilla y Word le mostrará diferentes opciones para crear una nueva factura adecuada a su línea de negocio.

  • Use la plantilla Word para facturas profesionales de vcita

    Si realmente desea eliminar cualquier conjetura del proceso, simplemente descargue la plantilla preparada para facturas de vcita en Microsoft Word. Viene con un formato que incluye todos los campos necesarios y todas las funciones que necesitará para crear una factura profesional y funcional en segundos. Al mismo tiempo, le permite personalizar la plantilla con su propio logo y los colores de su marca.

Descargue plantillas para facturas para Excel

Paquete de 13 plantillas para facturas para Microsoft Excel en formato .Docs

Consejos para dar formato a las plantillas para facturas en Excel

  • Use las plantillas para facturas Excel

    Igual que Word, Excel viene con varias plantillas para facturas preinstaladas. Al crear un nuevo documento, busque “factura” en el cuadro de búsqueda de las plantillas. Excel le mostrará varios formatos y estilos diferentes de facturas. Simplemente elija el que mejor se ajuste a sus necesidades y ¡rellénelo!

  • Trabajar con fórmulas

    Si está haciendo una plantilla para factura desde cero en Excel, recuerde hacer un uso intensivo de la funcionalidad de fórmulas. De otra manera, deberá introducir los montos de cada campo manualmente, lo cual niega el propósito de usar un software tan poderoso como Excel.

  • Use la plantilla Excel para facturas profesionales de vcita

    Igual que con la plantilla Word, la plantilla preparada Excel de vcita es todo lo que podría necesitar para una factura con base Excel. Haciendo un uso completo de la extensa funcionalidad de fórmulas y formateo de Excel, vcita ha pensado en todo lo que podría necesitar para crear una factura sencilla y eficaz en Excel.

Desventajas de las plantillas para facturas manuales

  • Seguimiento

    enviar las facturas a los clientes, no le permite saber qué facturas se han pagado, cuáles son pagaderas y cuáles están vencidas. Intentar llevar la cuenta del total de facturas que caen en cada una de estas categorías requiere de mucho tiempo y labor manual adicional (que probablemente no tiene).

  • Impuestos

    Cuando llega el momento de preparar sus impuestos, o incluso cuando quiere organizar sus finanzas y obtener un buen panorama de dónde se encuentra su negocio en cualquier momento dado, la facturación manual no le hace ningún favor. La cantidad de trabajo que se requiere para categorizar y calcular el total de sus ganancias para los impuestos o por cuestiones de organización, puede resultar abrumador. Incluso encontrar una plantilla para factura en particular, entre muchas otras, puede representar una tarea desalentadora cuando las plantillas no se organizan electrónicamente.

  • Accesibilidad

    Por último, características que los usuarios de software dan por hecho, como los pagos en línea y los recordatorios automáticos de pago para clientes, no se encuentran en ningún lado cuando se trabaja con plantillas para facturas manuales. La falta de estas características puede aumentar de forma significativa los saldos de facturas pendientes de pago y vencidas al crear obstáculos de pago en sus clientes.

Ventajas de la facturación automática

  • Presupuestos, facturas y recibos en un flujo continuo

    El software de facturación vcita le permite llevar a cabo un fácil seguimiento de los saldos actuales de sus clientes. Con solo un clic, puede ver cuánto le debe un cliente a su negocio. Al mismo tiempo, podrá ver cuándo y cuánto le ha pagado un cliente en el pasado, y si esos pagos se hicieron a tiempo o con retraso.

  • Siga el saldo de sus clientes y su historial de pagos

    El software de facturación vcita le permite llevar a cabo un fácil seguimiento de los saldos actuales de sus clientes. Con solo un clic, puede ver cuánto le debe un cliente a su negocio. Al mismo tiempo, podrá ver cuándo y cuánto le ha pagado un cliente en el pasado, y si esos pagos se hicieron a tiempo o con retraso.

  • Recordatorios automáticos de factura

    Los recordatorios pueden ser una poderosa forma de animar a los clientes a que paguen las facturas pagaderas o vencidas. Vcita le permite enviar recordatorios automatizados que indican que las facturas de sus clientes se deben pagar o están vencidas. Esta característica por sí misma puede reducir de manera significativa las facturas vencidas y pendientes. Además, puede establecer recordatorios para usted mismo que indiquen cuándo se vencen los pagos de sus clientes para que no se tenga que preocupar de olvidar pagos a final de mes.

Siga las facturas vencidas. Establezca recordatorios. Obtenga pagos vía móvil. Empiece su prueba gratis de 14 días hoy mismo.

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